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各種証明書申込み手続きについて

事務室取扱時間
月曜~金曜日 8:30~16:00
(土日・祝日、夏期冬期学校閉鎖期間及び入試期間を除く)

各種証明書の申込方法について

各種証明書が必要になった場合は、電話連絡の上、来校してお申し込みください。
やむを得ない事情で、来校できない場合には電話連絡の上、郵送での申請・受け取りも可能です。
なお、事務室の取扱時間は、土日・祝日、夏期冬期学校閉鎖期間及び入試期間を除く、月曜日~金曜日の8:30~16:00となっておりますので、来校される際にはご注意ください。
(学校の行事予定表は、こちらから

申し込み手順については以下のとおりです。
※卒業後20年以上経過している方につきましては、まず事務室担当者までお問合せください。
申し込みに必要な「証明書発行申請書」は以下よりダウンロードできます。(事務室窓口にもあります)
大学等受験のための調査書申請時に必要な「受験校及び調査書発行願」は以下よりダウンロードできます。(進路指導室にもあります)
(大学等受験以外の目的で調査書を申請する場合には、「受験校及び調査書発行願」は不要です。)

1.来校できる場合

<卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書>

注意
既卒生が大学入試センター試験を出願する際には、「卒業証明書」が必要です。ただし、2019年3月卒業生に限り、卒業式当日に担任より配布された「卒業証明書」でも有効です。

以下1.~4.の手順となります。
  1. 申込日(来校日)調整のため卒業時の担任へ電話連絡する。
    学校代表番号: 047-472-8191
    ※卒業時の担任がすでに退職している場合は、事務室担当者にお伝えください。
  2. 来校し、必要事項を記入した「証明書発行申請書」に担任確認印をもらう。
    ※「証明書発行申請書」「受験校及び調査書発行願」は、ダウンロードし、予め記入することも可能です。
  3. 「証明書発行申請書」を事務室へ提出する。
    ※ 郵送での受け取り希望の場合、送付先の住所・氏名を表面に書き、切手を貼付した封筒とともに、手数料を支払う。(切手代は2.を参照ください。)
  4. 必要発行日数後に事務室窓口にて手数料支払いの上、受け取る。

<調査書>

注意
1.調査書の有効期間は、発行日より3ヶ月となります。大学等の受験で調査書を申請する場合は、調査書の有効期間に留意してください。
2.大学の推薦入試やAO入試等の出願については、検討段階から卒業時の担任にご相談ください。なお、学校長印を必要とする推薦入試を受験する場合は、出願日の3週間前までに必ずご連絡ください。

以下1.~4.の手順となります。
  1. 申込日(来校日)調整のため卒業時の担任へ電話連絡する。
    学校代表番号: 047-472-8191
    ※卒業時の担任がすでに退職している場合は進路指導部長へ連絡してください。
    (進路指導部長が調査書発行を代行します。)
  2. 大学等受験で調査書が必要な場合は来校して「証明書発行申請書」及び「受験校及び調査書発行願」に担任及び進路指導部長の確認印をもらい、「受験校及び調査書発行願」は進路指導室へ提出する。
    受験以外で調査書が必要な場合、来校して「証明書発行申請書」に担任確認印をもらう。
    ※「証明書発行申請書」「受験校及び調査書発行願」は、ダウンロードし、予め記入することも可能です。
  3. 「証明書発行申請書」を事務室へ提出する。
    ※ 郵送での受け取り希望の場合、送付先の住所・氏名を表面に書き、切手を貼付した封筒とともに、手数料を支払う。(切手代は2.を参照ください。)
  4. 必要発行日数後に事務室窓口にて手数料支払いの上、受け取る。

2.来校できない場合

申請を決定した段階で、申請内容(必要な証明書種類、通数、使用目的、期日等)を卒業時の担任(卒業時の担任がすでに退職している場合は進路指導部長)に、あらかじめ電話連絡した上で次の1~4(受験で使用する調査書の場合は1~5)を事務室 証明書発行担当までお送りください。
なお、申請書類送付の際は、封筒に「証明書発行申請書在中」と朱書きしてください。
通常発行日数のほか郵送の日数がかかりますので、余裕を持ってお申し込みください。
  1. 必要事項を記入した「証明書発行申請書」
  2. 証明書発行手数料分の「合計金額分の郵便小為替」
    (郵便小為替には、何も記入せずそのままお送りください。)
  3. 「返信用封筒」 (本人氏名と住所を書き、切手を貼付したもの)
  4. 保険証、運転免許証、パスポートなどの「本人確認書類のコピー」
    (証明書送付時に返却いたします。)
  5. 受験する学校・学部・学科をすべて記入した「受験校及び調査書発行願」

●返信用封筒の大きさ ・ 貼付する切手代金

証明書の種類 通数 切手代金 封筒
卒業証明書 ~3通 84円 長形3号(23.5cm×12cm)
成績証明書
単位修得証明書
調査書 1通 84円
2~3通 94円
4~5通 140円 長形2号( 28cm×13cm)
6~10通 210円 角形2号( 33cm×24cm)
11~16通 250円
17通~20通 390円
21通~ 580円
※速達希望の場合は上記代金に速達料金290円を加算した切手を貼付してください。
ただし250g(調査書16通)までの場合の料金になります。
 

●証明書の種類と手数料及び発行までの日数

証明書の種類 手数料 発行日数
卒業証明書 100円 即日発行
成績証明書 150円 1週間
(土日・祝日を除く)
単位修得証明書 100円
調査書 200円
※提出先所定の様式がある証明書等の申請についてはまず事務室 証明書発行担当にお問合せください。

●郵送先及びお問い合わせ先

〒 275-8511
習志野市 泉町 2-1-37
東邦大学付属 東邦高等学校
事務室 証明書発行担当

047-472-8191(代)

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