各種証明書申込み手続きについて

事務室取扱時間
月曜～金曜日　8:30～16:00
（土日・祝日、夏期冬期学校閉鎖期間及び入試期間を除く）

各種証明書の申込方法について

各種証明書が必要になった場合は、電話連絡の上、来校してお申し込みください。
やむを得ない事情で、来校できない場合には電話連絡の上、郵送での申請・受け取りも可能です。
なお、事務室の取扱時間は、土日・祝日、夏期冬期学校閉鎖期間及び入試期間を除く、月曜日～金曜日の8:30～16:00となっておりますので、来校される際にはご注意ください。
（学校の行事予定表は、こちらから）

申し込み手順については以下のとおりです。
※卒業後20年以上経過している方につきましては、まず事務室担当者までお問合せください。

１．来校できる場合

２．来校できない場合

●証明書の種類と手数料及び発行までの日数

●郵送先及びお問い合わせ先

申し込みに必要な「証明書発行申請書」は以下よりダウンロードできます。(事務室窓口にもあります)

証明書発行申請書 (PDF 61KB)

大学等受験のための調査書申請時に必要な「受験校及び調査書発行願」は以下よりダウンロードできます。(進路指導室にもあります)

受験校報告書及び調査書発行願 (PDF 223KB)

（大学等受験以外の目的で調査書を申請する場合には、「受験校及び調査書発行願」は不要です。）

１．来校できる場合

＜卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書＞

注意
既卒生が大学入学共通テストを出願する際には、「卒業証明書」が必要です。ただし、2026年3月卒業生に限り、卒業式当日に担任より配布された「卒業証明書」でも有効です。

以下1.～4.の手順となります。

申込日（来校日）調整のため卒業時の担任へ電話連絡する。
学校代表番号： 047-472-8191
※卒業時の担任がすでに退職している場合は、事務室担当者にお伝えください。
来校し、必要事項を記入した「証明書発行申請書」に担任確認印をもらう。
※「証明書発行申請書」「受験校及び調査書発行願」は、ダウンロードし、予め記入することも可能です。
「証明書発行申請書」を事務室へ提出する。
※ 郵送での受け取り希望の場合、送付先の住所・氏名を表面に書き、切手を貼付した封筒とともに、手数料を支払う。（切手代は２．を参照ください。）
必要発行日数後に事務室窓口にて手数料支払いの上、受け取る。

＜調査書＞

注意
１．調査書の有効期間は、発行日より３ヶ月となります。大学等の受験で調査書を申請する場合は、調査書の有効期間に留意してください。
２．大学の学校推薦型選抜や総合型選抜等の出願については、検討段階から卒業時の担任にご相談ください。なお、学校長印を必要とする学校推薦型選抜や総合型選抜を受験する場合は、出願初日の4週間前までに必ずご連絡ください。
以下1.～4.の手順となります。

申込日（来校日）調整のため卒業時の担任へ電話連絡する。
学校代表番号： 047-472-8191
※卒業時の担任がすでに退職している場合は進路指導部長へ連絡してください。
（進路指導部長が調査書発行を代行します。）
大学等受験で調査書が必要な場合は来校して「証明書発行申請書」及び「受験校及び調査書発行願」に担任及び進路指導部長の確認印をもらい、「受験校及び調査書発行願」は進路指導室へ提出する。
受験以外で調査書が必要な場合、来校して「証明書発行申請書」に担任確認印をもらう。
※「証明書発行申請書」「受験校及び調査書発行願」は、ダウンロードし、予め記入することも可能です。
「証明書発行申請書」を事務室へ提出する。
※ 郵送での受け取り希望の場合、送付先の住所・氏名を表面に書き、切手を貼付した封筒とともに、手数料を支払う。（切手代は２．を参照ください。）
必要発行日数後に事務室窓口にて手数料支払いの上、受け取る。

２．来校できない場合

申請を決定した段階で、申請内容(必要な証明書種類、通数、使用目的、期日等)を卒業時の担任（卒業時の担任がすでに退職している場合は進路指導部長）に、あらかじめ電話連絡した上で次の1～4（受験で使用する調査書の場合は1～5）を事務室証明書発行担当までお送りください。
なお、申請書類送付の際は、封筒に「証明書発行申請書在中」と朱書きしてください。
通常発行日数のほか郵送の日数がかかりますので、余裕を持ってお申し込みください。

必要事項を記入した「証明書発行申請書」
証明書発行手数料分の「合計金額分の郵便小為替」
（郵便小為替には、何も記入せずそのままお送りください。）
「返信用封筒」（本人氏名と住所を書き、切手を貼付したもの）
保険証、運転免許証、パスポートなどの「本人確認書類のコピー」
（証明書送付時に返却いたします。保険証コピーの場合は、被保険者等記号・番号等が見えないようにマスキングをしてください。）
受験する学校･学部･学科をすべて記入した「受験校及び調査書発行願」

●返信用封筒の大きさ・貼付する切手代金

証明書の種類	通数	切手代金	封筒
卒業証明書	1～５通	１１０円	長形３号
成績証明書単位修得証明書	1～４通	１１０円

※2020年3月以前と以後では調査書の形状が異なりますので、通数により切手代金が変わります。

証明書の種類	通数・切手代金		封筒
証明書の種類	2021年3月以降の卒業生	2020年3月以前の卒業生	封筒
調査書	１～４通　１１０円	１～２通　１１０円	長形３号
	５～８通　１８０円	３～５通　１８０円	角形３号
	９～13通　２７０円	６～９通　２７０円	角形２号
	14～25通　３２０円	10～16通　３２０円
	－	17～25通　５１０円